11月17日中午12：30，窗外下著滂沱大雨，“鈴~~~~”一陣急促的電話鈴聲響起，海關關員趙東占嫻熟地接起電話：“您好，這里是寧波海關12360服務熱線！”對方的聲音焦急不安：“你好，我是武漢鋼鐵集團公司的業(yè)務員，我們公司進口的南非鐵礦將在今天下午靠泊碼頭。由于鐵礦砂是散裝，天氣情況這么惡劣，無法卸載到海關監(jiān)管場地接受查驗。若當天不能查驗的話，公司將要多支付至少2萬美金的輪船靠泊滯港費。這可如何是好啊，請海關幫我們支支招?！?br>寧波海關12360服務熱線接到電話后，第一時間聯(lián)系了業(yè)務現(xiàn)場，寧波海關查驗中心考慮到企業(yè)的實際情況，建議該公司向海關辦理擔保放行手續(xù)，并向查驗中心申請登輪查驗。當天下午16：00，這批價值高達3.4億美元、近20噸的南非鐵礦在海關監(jiān)管下順利驗放。
“沒想到打一個電話就幫我們解決了燃眉之急，寧波海關的高效服務為企業(yè)挽回了損失?！焙敝型膺\報關有限公司小洪感激地表示。
據了解，“12360”熱線是海關服務社會的專線，按照“一點接入，部門分流，專業(yè)接聽，專業(yè)答復”的模式運作，為進出口企業(yè)和社會公眾提供了統(tǒng)一規(guī)范、及時周到的業(yè)務咨詢、通關求助、走私（違規(guī)）舉報、海關信息依申請公開、信訪來信及其他投訴事項等服務。
寧波海關12360熱線負責人說，一條熱線解決了企業(yè)和公眾不知道找誰問的難題，讓關企溝通實現(xiàn)了“零距離”。
為確保12360服務熱線運行平穩(wěn)、高效，寧波海關建立了24小時全天候投訴咨詢受理模式。同時，對熱線接聽人員定期開展業(yè)務培訓，確保熱線接聽人員對各類海關業(yè)務都有全面準確的了解，并建立了定期抽查通報機制，利用語音查詢系統(tǒng)，每月選取一周，就答復內容、語音語調、語氣和語速進行評價。
此外，為保證服務質量，寧波海關還定期隨機對咨詢企業(yè)和個人進行回訪，對服務熱線的設置、接聽熱線的服務態(tài)度、問題解決情況征求意見，以掌握熱線的運行情況和社會影響，及時改進相關工作。通過以上多種措施，進一步暢通了關企溝通渠道，營造了和諧的外部環(huán)境。
“12360，海關來幫您?！?一年多的時間，這句瑯瑯上口的告示語，已在企業(yè)和報關員口中廣為流傳。據統(tǒng)計，自去年9月25日寧波海關12360服務熱線開通以來，“12360”服務熱線共受理來自國內、港澳和國外地區(qū)的各類咨詢27913條，其中即時回復19506條，即時回復率達69.9%%，轉后臺協(xié)辦8407條，咨詢事項辦結率100%，回訪反饋滿意度100%，目前，“12360”已成為寧波海關“服務企業(yè)，便民惠民”的一張新名片?！盁峋€的開通有助于更好地解決企業(yè)和公眾在海關通關過程中遇到的問題，提升海關服務經濟社會發(fā)展的能力?！睂幉êｊP12360熱線負責人表示。（胡晨霞、任盈盈/文）


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